#

TIETOSUOJA

Tallennamme henkilötietoja vain perustellusta syystä. Palveluiden käyttö on vapaaehtoista ja annettuja henkilötietoja käsitellään vain esitetyissä käyttötarkoituksissa. Tällä sivulla kerromme, miten tallennamme ja käsittelemme antamiasi tietoja.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Work Escape Finland (Y-tunnus 2010879-9), Naulakatu 3, 33100 Tampere. Work Escape Finland ylläpitää ja toteuttaa VuoresTreenit-palvelua. Tietosuojavastaava on Miia Moisio, tietosuoja (at) vuorestreenit.fi.

Mitä tietoja keräämme

Tämä tietosuojaseloste koskee VuoresTreenit-sivuston yhteydenottolomakkeita, kyselyitä, ilmoittautumisia ja WhatsApp-kanavaa, joista kerätyt tiedot sisältävät henkilötietoja. Henkilötietoja (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) kerätään vain silloin, kun käyttäjä itse täyttää lomakkeen, vastaa kyselyyn, ilmoittautuu mukaan tai ottaa yhteyttä. Jos lähetät sähköpostia tai keskustelet kanssamme chatin tai WhatsAppin välityksellä, voimme säilyttää tekstin. Tietoja käytetään ainoastaan VuoresTreenien toiminnan toteuttamiseen, asiakasviestintään ja palveluiden kehittämiseen.

Sinun oikeutesi

Palvelun käyttäjänä sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja tallennamme, mihin niitä käytämme ja kuka käsittelee tietojasi. Kun haluat tietää, mitä tietoja sinusta tallennamme ja kuka käsittelee tietojasi, voit tarkistaa keräämämme tiedot ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle. Sinulla on myös oikeus tietojen poistamiseen ja tietojen käsittelyn rajoittamiseen sekä tietojen siirtämiseen. Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan antamaasi suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Voit lähettää tietopyynnön henkilötietojesi tarkistamiseksi ja saada nähtäväksesi palveluihin tallennetut henkilötietosi lähettämällä siitä kirjallisen pyynnön tietosuojavastaavalle. Ennen pyynnön toteuttamista meillä on oikeus ja velvollisuus varmistaa henkilöllisyytesi eli meidän on kyettävä tunnistamaan sinut riittävällä tavalla.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jonka yhteystiedot löydät osoitteesta tietosuoja.fi (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Sinulla on oikeus:

  • - tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
  • - pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • - pyytää tietojen poistamista (jos laki ei edellytä säilyttämistä)
  • - rajoittaa tietojesi käyttöä tai vastustaa tietojen käsittelyä

Kenellä on pääsy tietoihisi

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Work Escape Finlandin työntekijät ja alikäsittelijät, joiden on välttämätöntä käsitellä tietoja toimintojen ja palveluiden toteuttamiseksi. Käsittelijöiden kanssa on kirjalliset sopimukset ja varmistamme, että he huolehtivat tietoturvasta ja tietosuojasta EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää seuraavia alikäsittelijöitä:

  • Domainkeskus Oy – Verkkopalvelun ja sähköpostien tekninen ylläpito.
  • Teonos Oy – Slotti.fi ilmoittautumis- ja ajanvarausjärjestelmä.
  • Paytrail Oyj – Maksunvälityspalvelut.
  • Fennoa Oy – Sähköinen laskutus ja taloushallinto.
  • Hämeen ATK- ja Tilipalvelu Oy – Tilitoimisto.
  • Webropol Oy – Sähköisten kyselyiden toteuttaminen.

Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman suostumustasi. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilyttäminen

Tietoja voidaan säilyttää suojatuissa sähköpostijärjestelmissä, pilvipalveluissa ja muissa sähköisissä järjestelmissä. Käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista edellä esitetyn henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi. Säilytämme markkinointi- ja asiakasrekisterin tiedot niin kauan kuin niille on suostumus tai laillinen peruste, kuitenkin enintään 10 vuotta. Poistamme säännöllisin väliajoin henkilötiedot, joiden säilyttämiseen tai käsittelyyn ei ole enää perustetta.

Evästeet

Sivustollamme ei käytetä evästeitä eikä kerätä henkilötietoja kävijöistä. Käytämme yksityisyyttä kunnioittavaa analytiikkaa (mm. Plausible ja Anxdata), joka ei vaadi evästesuostumusta eikä tallenna tunnistetietoja.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Päivitämme tätä tietosuojakäytäntöjä, jotta voimme varmistua siitä, että se on ajantasainen. Ilmoitamme tämän sivun alaosassa viimeisimmän päivityspäivämäärän.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 4.5.2025.